E-Office Letter Management

#Fungsi

1. Mengelola surat masuk/surat keluar
2. Mengelola Penomoran Surat

#User Type

1. Generic User
2. Letter User
3. Letter Administrator

#Status Surat

1. Draft
2. Pending (Waiting for Approval)
3. Approved (Di approve semua user required)

4. Refused (Dikembalikan kepada pembuat)

   • Salah satu required approval melakukan refuse/penolakan
   • Bisa diubah jadi draft oleh pembuat

5. Canceled

   • Salah satu required approval melakukan cancel data

Surat Masuk

1. "Letter User" Membuat surat masuk
2. Sistem melakukan auto routing ke Top Manager
3. Setiap Manager dapat menambahkan routing ke staff di bawahnya

Surat Keluar

1. Setiap User berhak membuat surat keluar
2. System melakukan otomasi routing ke manager user
3. Manager melakukan proses autorisasi
4. "No Surat" diinput oleh "Letter User" jika semua manager yang wajib sudah approved

Restriction

1. Generic user

   1. Hanya bisa membaca data milik sendiri
   2. Melakukan approval untuk surat yang diterima
   3. Menambahkan pegawai untuk approval
   4. Tidak bisa menghapus surat yang sudah dibuat
   5. Tidak bisa menghapus Approval default (required)
   6. Tidak bisa mengisi code surat keluar

2. Letter User

   1. Input Data Code Surat Keluar

3. Letter Administrator

   1. Membaca semua record surat
   2. Menghapus record yang belum approval